Wellcome to National Portal
মেনু নির্বাচন করুন
Main Comtent Skiped

সিটিজেন চার্টার

গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কাযালয়

কোটচাঁদপুর, ঝিনাইদহ।


সিটিজেন চার্টার

১. ভিশন ও মিশন (Vision & Mission)

Vision

:

উপজেলার শিক্ষার স্তরে বিশ্বমানের শিক্ষা নিশ্চিত করা।

Mission

:

জাতীয় লক্ষ্য উদ্দেশ্যের পরিপুরক আধুনিক প্রযুক্তিনির্ভর, সমতাভিত্তিক, মানবিক, সামাজিক ও নৈতিক গুণসম্পন্ন জ্ঞানী, দক্ষ, যুক্তিবাদী, সৃজনশীল, বিজ্ঞানমনষ্ক, দেশপ্রেমিক, দক্ষ জনশক্তি তৈরির লক্ষ্যে নিবিড় একাডেমিক সুপারভিশন এবং শিক্ষকদের জন্য কার্যকর প্রশিক্ষণ।

 

২. প্রতিশ্রুত সেবাসমূহ

২.১) নাগরিক সেবাসমূহ:

০১

০২

০৩

০৪

০৫

০৬

০৭

০৮

ক্রমিক

সেবার নাম

সেবা প্রদানে সর্বোচ্চ সময়

প্রয়োজনীয় কাগজপত্র

প্রয়োজনীয় কাগজপত্র/আবেদন ফরম প্রাপ্তিস্থান

সেবামূল্য এবং পরিশোধ পদ্ধতি (যদি থাকে)

কর্মকর্তার পদবি, ঠিকানা ও ফোন নম্বর

উর্ধ্বতন কর্মকর্তার

পদবি, ঠিকানা ও ফোন নম্বর

২.১.১

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার বরাবর দাখিলকৃত অভিযোগের তদন্ত

উর্দ্বতন কর্তৃপক্ষের আরোপিত শর্ত প্রতিপালন ও নির্দেশনা অনুযায়ী নির্ধারিত তারিখ/সময়সীমার মধ্যে

অভিযোগকারীর পূর্ণ পরিচিতি (মোবাইল নব্বর সহ) সুনির্দিষ্টভাবে অভিযোগ দাখিল ও তদন্তকাজে সহযোগিতা প্রদান

www.dshe.gov.bd এবং seo.kotchandpur.jhenaidah.gov.bd

প্রযোজ্য নহে

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার ও দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/কর্মচারী

ফোন: ০২৪৭৭৭49097

জেলা শিক্ষা অফিসার, ঝিনাইদহ

ফোন: 02477747412

২.১.২

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিস থেকে তথ্য সরবরাহ

সংরক্ষিত/সংগৃহীত তথ্য হলে তাৎক্ষণিক এবং মাঠপর্যায় থেকে সংগ্রহের প্রয়োজন হলে নূন্যতম ০১ কার্যদিবসের মধ্যে

নির্ধারিত ফরমে সুনির্দিষ্টভাবে তথ্য প্রাপ্তির জন্য আবেদন দাখিল করা

www.dshe.gov.bd এবং seo.kotchandpur.jhenaidah.gov.bd

প্রযোজ্য নহে

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার ও দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/কর্মচারী

ফোন: ০২৪৭৭৭49097

জেলা শিক্ষা অফিসার, ঝিনাইদহ

ফোন: 02477747412

২.১.৩

সাপ্তাহিক গণশুনানী

সপ্তাহের প্রতি বুধবার

আলোচিত বিষয়ের উপর নির্ভরশীল

www.dshe.gov.bd এবং seo.kotchandpur.jhenaidah.gov.bd

প্রযোজ্য নহে

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার ও দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/কর্মচারী

ফোন: ০২৪৭৭৭49097

জেলা শিক্ষা অফিসার, ঝিনাইদহ

ফোন: 02477747412

২.১.৪

তথ্য অধিকার আইনে তথ্য প্রদান

নির্দেশনা অনুযায়ী নির্ধারিত তারিখ ও সময়সীমার মধ্যে

কর্তৃপক্ষ নির্ধারিত ফর্ম ও আরোপিত শর্ত প্রতিপালন

www.dshe.gov.bd এবং seo.kotchandpur.jhenaidah.gov.bd

প্রযোজ্য নহে

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার ও দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/কর্মচারী

ফোন: ০২৪৭৭৭49097

জেলা শিক্ষা অফিসার, ঝিনাইদহ

ফোন: 02477747412




২.২) প্রাতিষ্ঠানিক সেবাসমূহ:

০১

০২

০৩

০৪

০৫

০৬

০৭

০৮

ক্রমিক

সেবার নাম

সেবা প্রদানে সর্বোচ্চ সময়

প্রয়োজনীয় কাগজপত্র

প্রয়োজনীয় কাগজপত্র/আবেদন ফরম প্রাপ্তিস্থান

সেবামূল্য এবং পরিশোধ পদ্ধতি (যদি থাকে)

কর্মকর্তার পদবি, ঠিকানা ও ফোন নম্বর

উর্ধ্বতন কর্মকর্তার

পদবি, ঠিকানা ও ফোন নম্বর

২.২.১

বেসরকারি শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের শ্রেণি শাখা খোলার বিষয়ে পরিদর্শন প্রতিবেদন অগ্রায়ন

পত্র প্রাপ্তির ০7(সাত) দিনের মধ্যে পরিদর্শন সম্পন্ন করা এবং পরবর্তী ০৩(তিন) দিনের মধ্যে পরিদর্শন প্রতিবেদন অগ্রায়ন

কর্তৃপক্ষ নির্ধারিত ফর্ম এবং আরোপিত শর্ত প্রতিপালন ও পরিদর্শন কর্মকর্তাকে তথ্য দিয়ে সহযোগিতা প্রদান

সংশ্লিষ্ট বোর্ডের website 

dshe.gov.bd

প্রযোজ্য নহে

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার

০২৪৭৭৭49097

জেলা শিক্ষা অফিসার, ঝিনাইদহ

ফোন: 02477747412

২.২.2

উর্দ্বতন কর্তৃপক্ষ কর্তৃক নির্দেশিত তদন্ত প্রতিবেদন অগ্রায়ন

পত্র প্রাপ্তির ০7(সাত) দিনের মধ্যে পরিদর্শন সম্পন্ন করা এবং পরবর্তী ০৩(তিন) দিনের মধ্যে পরিদর্শন প্রতিবেদন অগ্রায়ন

কর্তৃপক্ষ নির্ধারিত ফর্ম এবং আরোপিত শর্ত প্রতিপালন ও পরিদর্শন কর্মকর্তাকে তথ্য দিয়ে সহযোগিতা প্রদান

সংশ্লিষ্ট বোর্ডের website 

dshe.gov.bd

প্রযোজ্য নহে

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার

০২৪৭৭৭49097

জেলা শিক্ষা অফিসার, ঝিনাইদহ

ফোন: 02477747412

২.২.3

শিক্ষা প্রতিষ্ঠান এমপিওভুক্তির আবেদন অগ্রায়ন

তাৎক্ষনিক অথবা উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের দেয়া সময়সীমার মধ্যে

উর্দ্বতন কর্তৃপক্ষের আরোপিত শর্ত প্রতিপালনপূর্বক আবেদন দাখিল করা

www.emis.gov.bd

প্রযোজ্য নহে

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার

০২৪৭৭৭49097

জেলা শিক্ষা অফিসার, ঝিনাইদহ

ফোন: 02477747412

২.২.4

শিক্ষক/শিক্ষিকা ও কর্মচারীদের এমপিও সংক্রান্ত আবেদন অগ্রায়ন

তিন কর্মদিবসের মধ্যে যাচাইবাছাই সম্পন্ন করে উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ বরাবর প্রেরণ নিশ্চিত করা

বিধি মোতাবেক প্রয়োজনীয় প্রমাণপত্রসহ আবেদন দাখিল করা

www.emis.gov.bd

প্রযোজ্য নহে

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার

০২৪৭৭৭49097

জেলা শিক্ষা অফিসার, ঝিনাইদহ

ফোন: 02477747412

২.২.5

টাইম স্কেল ও উচ্চতর স্কেল সংক্রান্ত আবেদন অগ্রায়ন

তিন কর্মদিবসের মধ্যে যাচাইবাছাই সম্পন্ন করে উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ বরাবর প্রেরণ নিশ্চিত করা

বিধি মোতাবেক প্রয়োজনীয় প্রমাণপত্রসহ আবেদন দাখিল করা

www.emis.gov.bd

প্রযোজ্য নহে

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার

০২৪৭৭৭49097

জেলা শিক্ষা অফিসার, ঝিনাইদহ

ফোন: 02477747412

২.২.6

উপজেলার মাধ্যমিক শিক্ষা সংক্রান্ত যাবতীয় তথ্য/উপাত্ত সংগ্রহ, সংরক্ষণ ও উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ বরাবর সরবরাহ

প্রতি শিক্ষাবর্ষে কমপক্ষে ২ বার (১৫ মার্চ ও ১৫ অক্টোবর) হালনাগাদ তথ্যসহ সংরক্ষণ ও সরবরাহ (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে)

কর্তৃপক্ষের নির্দেশিত সুনির্দিষ্ট তথ্য ছক

কর্তৃপক্ষ কর্তৃক সরবরাহকৃত ফরম অনুযায়ী

প্রযোজ্য নহে

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার

০২৪৭৭৭49097

জেলা শিক্ষা অফিসার, ঝিনাইদহ

ফোন: 02477747412

২.২.7

উপজেলা পরিষদের বিভিন্ন সভার সিদ্ধান্ত বাস্তবায়ন

পরবর্তী সভার পূর্বে সুবিধাজনক সময়ে/ কার্যবিবরণীতে উল্লিখিত সময়সীমার মধ্যে

সভার কার্যবিবরণীসহ সিদ্ধান্তের অনুলিপি

কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা মোতাবেক

প্রযোজ্য নহে

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার

০২৪৭৭৭49097

জেলা শিক্ষা অফিসার, ঝিনাইদহ

ফোন: 02477747412

২.২.8

শিক্ষা প্রতিষ্ঠান মনিটরিং রিপোর্ট প্রদান

প্রতি মাসের ৩০ তারিখের মধ্যে

প্রতি মাসের ৫ তারিখের মধ্যে পূর্ববর্তী মাসের মনিটরিং রিপোর্ট প্রেরণ

মাউশির website

প্রযোজ্য নহে

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার

০২৪৭৭৭49097

জেলা শিক্ষা অফিসার, ঝিনাইদহ

ফোন: 02477747412

.২) প্রাতিষ্ঠানিক সেবাসমূহ:

০১

০২

০৩

০৪

০৫

০৬

০৭

০৮

ক্রমিক

সেবার নাম

সেবা প্রদানে সর্বোচ্চ সময়

প্রয়োজনীয় কাগজপত্র

প্রয়োজনীয় কাগজপত্র/আবেদন ফরম প্রাপ্তিস্থান

সেবামূল্য এবং পরিশোধ পদ্ধতি (যদি থাকে)

কর্মকর্তার পদবি, ঠিকানা ও ফোন নম্বর

উর্ধ্বতন কর্মকর্তার

পদবি, ঠিকানা ও ফোন নম্বর

২.২.9

এস.এস.সি/দাখিল পরীক্ষার ফলাফল সংগ্রহ সংরক্ষণ ও সরবরাহ

সংশ্লিষ্ট শিক্ষা বোর্ড কর্তৃক পরীক্ষার ফলাফল প্রকাশিত হওয়ার পর বিভিন্ন কেন্দ্র হতে সংগ্রহপূর্বক তাৎক্ষনিক প্রদান

কাঙ্ক্ষিত ফরম্যাট

সংশ্লিষ্ট বোর্ডের website

প্রযোজ্য নহে

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা ও দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/কর্মচারী

জেলা শিক্ষা অফিসার, ঝিনাইদহ

২.২.১0

বিনামূল্যে পাঠ্যপুস্তক বিতরণ সংক্রান্ত তথ্য সংগ্রহ, সংরক্ষণ, সরবরাহ ও মনিটরিং

প্রতিবছর ১৫ মার্চের মধ্যে পরবর্তী বছরের চাহিদা সংগ্রহ/সরবরাহ, ৩১ ডিসেম্বরের মধ্যে প্রতিষ্ঠান পর্যায়ে এবং ০১ জানুয়ারীতে শিক্ষার্থীদের মাঝে পাঠ্যপুস্তক বিতরণ (প্রাপ্তি সাপেক্ষ) করা হয় এবং এ সংক্রান্ত তথ্য তাৎক্ষনিক প্রদান করা হয়।

উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের আরোপিত শর্ত অনুযায়ী

NCTB ও মাউশির website

প্রযোজ্য নহে

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা ও উপজেলা একাডেমিক সুপারভাইজার

জেলা শিক্ষা অফিসার, ঝিনাইদহ

২.২.১1

বেসরকারি শিক্ষা প্রতিষ্ঠানে শিক্ষক/কর্মচারী নিয়োগ কমিটিতে সদস্য হিসেবে দায়িত্ব পালন

গর্ণিং বডি/ ম্যানেজিং কমিটি কর্তৃক নির্ধারিত তারিখে

জনবল কাঠামো অনুযায়ী প্রাপ্যতা সাপেক্ষ্যে নিয়োগ কার্যক্রম সম্পন্নকরণ

মাউশির website 

seo.kotchandpur.jhenaidah.gov.bd

প্রযোজ্য নহে

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসার

ফোন: ০২৪৭৭৭49097

জেলা শিক্ষা অফিসার, ঝিনাইদহ

ফোন: 02477747412

২.২.১2

উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ হতে প্রাপ্ত নির্দেশনা মাঠ পর্যায়ে অবহিত করণ

নির্দেশনার উল্লিখিত নির্ধারিত সময়সীমা অথবা তাৎক্ষণিক ব্যবস্থা নেওয়া হয়।

নির্দেশনা অনুযায়ী

কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা মোতাবেক

প্রযোজ্য নহে

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা ও উপজেলা একাডেমিক সুপারভাইজার

জেলা শিক্ষা অফিসার, ঝিনাইদহ

ফোন: 02477747412

২.২.১3

সকল ধরণের রাজস্ববৃত্তির তথ্য সংগ্রহ, সংরক্ষণ ও কর্তৃপক্ষের নিকট প্রেরণ

নির্দেশনার উল্লিখিত নির্ধারিত সময়সীমা অথবা তাৎক্ষণিক ব্যবস্থা নেওয়া হয়।

নির্দেশনা অনুযায়ী

মাউশির website

প্রযোজ্য নহে

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা ও উপজেলা একাডেমিক সুপারভাইজার

জেলা শিক্ষা অফিসার, ঝিনাইদহ

ফোন: 02477747412

২.২.14

সহপাঠক্রমিক কার্যক্রম বাস্তবায়ন

সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা অনুযায়ী নির্ধারিত তারিখ/সময়সীমার মধ্যে

নির্দেশনা অনুযায়ী প্রয়োজনীয় কাগজপত্র

সংশ্লিষ্ট দপ্তর সমূহের website

প্রযোজ্য নহে

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা ও উপজেলা একাডেমিক সুপারভাইজার

জেলা শিক্ষা অফিসার, ঝিনাইদহ

ফোন: 02477747412

২.২.15

সকল প্রকার উপবৃত্তি কার্যক্রম তথ্য সংগ্রহ, সংরক্ষণ ও কর্তৃপক্ষের নিকট প্রেরণ

নির্দেশনার উল্লিখিত নির্ধারিত সময়সীমা অথবা তাৎক্ষণিক ব্যবস্থা নেওয়া হয়।

নির্দেশনা অনুযায়ী

সংশ্লিষ্ট দপ্তর সমূহের website

প্রযোজ্য নহে

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা ও উপজেলা একাডেমিক সুপারভাইজার

জেলা শিক্ষা অফিসার, ঝিনাইদহ

ফোন: 02477747412


২.২) প্রাতিষ্ঠানিক সেবাসমূহ:

০১

০২

০৩

০৪

০৫

০৬

০৭

০৮

ক্রমিক

সেবার নাম

সেবা প্রদানে সর্বোচ্চ সময়

প্রয়োজনীয় কাগজপত্র

প্রয়োজনীয় কাগজপত্র/আবেদন ফরম প্রাপ্তিস্থান

সেবামূল্য এবং পরিশোধ পদ্ধতি (যদি থাকে)

কর্মকর্তার পদবি, ঠিকানা ও ফোন নম্বর

উর্ধ্বতন কর্মকর্তার

পদবি, ঠিকানা ও ফোন নম্বর

২.২.16

মানসন্মত শিক্ষা বিষয়ক উপজেলা কমিটির সভায় অংশগ্রহণ/সিদ্ধান্ত বাস্তবায়ন

সভার সিদ্ধান্ত অনুযায়ী নির্ধারিত সময়সীমার মধ্যে

সভার নোটিশ ও কার্যবিবরণীর কপি

কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা মোতাবেক

প্রযোজ্য নহে

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা ও উপজেলা একাডেমিক সুপারভাইজার

জেলা শিক্ষা অফিসার, ঝিনাইদহ

ফোন: 02477747412

২.২.17

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসের মাসিক/ ত্রৈমাসিক সমন্বয় সভা

নির্ধারিত তারিখে সভার আহ্বান ও সভা অনুষ্ঠান

প্রতি মাসের ২য় সোমবার সভা করা হয় এবং সভা অনুষ্ঠানের পর ০৩ কর্মদিবসের মধ্যে সিদ্ধান্তসহ কার্যবিবরণী সরবরাহ করা হয়

কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা মোতাবেক

প্রযোজ্য নহে

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা ও উপজেলা একাডেমিক সুপারভাইজার

জেলা শিক্ষা অফিসার, ঝিনাইদহ

ফোন: 02477747412

২.২.18

প্রশিক্ষণের জন্য শিক্ষক/কর্মচারী নির্বাচন/মনোনয়ন ও প্রশিক্ষণ/কর্মশালা বাস্তবায়ন/মনিটরিং

প্রশিক্ষণদাতা প্রকল্প/প্রতিষ্ঠানের আরোপিত শর্ত প্রতিপালন

নির্দেশনা অনুযায়ী নির্ধারিত তারিখ/সময়সীমার মধ্যে

সংশ্লিষ্ট দপ্তরের website

প্রযোজ্য নহে

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা ও উপজেলা একাডেমিক সুপারভাইজার

জেলা শিক্ষা অফিসার, ঝিনাইদহ

ফোন: 02477747412

২.২.19

পিবিএম/সিএ ও শিক্ষাক্রম বাস্তবায়ন ও মনিটিরিং

নির্দেশনা অনুযায়ী নির্ধারিত তারিখ/সময়সীমার মধ্যে

কর্তৃপক্ষ আরোপিত শর্ত ও ছক

সংশ্লিষ্ট প্রকেল্পর website

মাউশির website

প্রযোজ্য নহে

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা ও উপজেলা একাডেমিক সুপারভাইজার

জেলা শিক্ষা অফিসার, ঝিনাইদহ

ফোন: 02477747412

২.২.20

উপজেলা পর্যায়ে পরীক্ষার ফলাফল পর্যালোচনা সভা

পরীক্ষার ফলাফল প্রকাশের পর একমাসের মধ্যে

নির্ধারিত ছক

সংশ্লিষ্ট  কর্তৃপক্ষের website

প্রযোজ্য নহে

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা ও উপজেলা একাডেমিক সুপারভাইজার

জেলা শিক্ষা অফিসার, ঝিনাইদহ

ফোন: 02477747412

২.২.21

ই-সেবা, ই-ফাইলিং ও মোবাইল আ্যপস এর মাধ্যমে মাল্টিমিডিয়া ক্লাসের তথ্য প্রেরণ

নির্দেশনা অনুযায়ী নির্ধারিত তারিখ/ সময়সীমার মধ্যে

কর্তৃপক্ষ আরোপিত শর্ত ও নির্দেশনা


কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা মোতাবেক

প্রযোজ্য নহে

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা ও উপজেলা একাডেমিক সুপারভাইজার

জেলা শিক্ষা অফিসার, ঝিনাইদহ

ফোন: 02477747412

২.২.২2

তাৎক্ষনিক পরিদর্শন প্রতিবেদন দাখিল

তাৎক্ষনিক প্রদান করা হয়

কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা মোতাবেক

কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা মোতাবেক

প্রযোজ্য নহে

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা ও উপজেলা একাডেমিক সুপারভাইজার

জেলা শিক্ষা অফিসার, ঝিনাইদহ

ফোন: 02477747412

২.২.২3

ইন হাউজ প্রশিক্ষণ

কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা মোতাবেক

কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা মোতাবেক

কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা মোতাবেক

প্রযোজ্য নহে

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা ও উপজেলা একাডেমিক সুপারভাইজার

জেলা শিক্ষা অফিসার, ঝিনাইদহ

ফোন: 02477747412

.২) প্রাতিষ্ঠানিক সেবাসমূহ:

০১

০২

০৩

০৪

০৫

০৬

০৭

০৮

ক্রমিক

সেবার নাম

সেবা প্রদানে সর্বোচ্চ সময়

প্রয়োজনীয় কাগজপত্র

প্রয়োজনীয় কাগজপত্র/আবেদন ফরম প্রাপ্তিস্থান

সেবামূল্য এবং পরিশোধ পদ্ধতি (যদি থাকে)

কর্মকর্তার পদবি, ঠিকানা ও ফোন নম্বর

উর্ধ্বতন কর্মকর্তার

পদবি, ঠিকানা ও ফোন নম্বর

২.২.24

অটিজম, পথশিশু ও বিশেষ চাহিদা সম্পন্ন শিশু, সড়ক দূর্ঘটনা, ভূমিকম্প, অগ্নিকান্ড, বাল্যবিবাহ, মাদক, জঙ্গীবাদ, মোবাইল ফোনের অপব্যবহার ইত্যাদি বিষয়ে সচেতনতা সৃষ্টি

কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা মোতাবেক

কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা মোতাবেক

কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা মোতাবেক

প্রযোজ্য নহে

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা ও উপজেলা একাডেমিক সুপারভাইজার

জেলা শিক্ষা অফিসার, ঝিনাইদহ

ফোন: 02477747412

২.২.25

শ্রেণিকার্যক্রমকে শিক্ষার্থী বান্ধব করা, শিক্ষা উপকরণের ব্যবহার নিশ্চিতকরণ, ক্লাস্টারভিত্তিক পরিদর্শন, নৈতিক শিক্ষা, পরিস্কার পরিচ্চন্নতা কার্যক্রম

কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা মোতাবেক

কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা মোতাবেক

কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা মোতাবেক

প্রযোজ্য নহে

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা ও উপজেলা একাডেমিক সুপারভাইজার

জেলা শিক্ষা অফিসার, ঝিনাইদহ

ফোন: 02477747412

২.২.26

জাতীয় দিবস সমূহ উদযাপন

কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা মোতাবেক

কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা মোতাবেক

কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা মোতাবেক

প্রযোজ্য নহে

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা ও উপজেলা একাডেমিক সুপারভাইজার

জেলা শিক্ষা অফিসার, ঝিনাইদহ

ফোন: 02477747412

2.2.27

ব্যানবেইস কর্তৃক পরিচালিত পোস্ট প্রাইমারী জরিপ কার্য সম্পন্নকরণ

কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা মোতাবেক

কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা মোতাবেক

কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা মোতাবেক

প্রযোজ্য নহে

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা ও উপজেলা একাডেমিক সুপারভাইজার

জেলা শিক্ষা অফিসার, ঝিনাইদহ

ফোন: 02477747412

2.2.28

ইউনিক আইডি সংক্রান্ত কার্যক্রম বাস্তবায়ন

কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা মোতাবেক

কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা মোতাবেক

কর্তৃপক্ষের নির্দেশনা মোতাবেক

প্রযোজ্য নহে

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা ও উপজেলা একাডেমিক সুপারভাইজার

জেলা শিক্ষা অফিসার, ঝিনাইদহ

ফোন: 02477747412

 

 
 

 

২.৩) অভ্যন্তরীণ সেবাসমূহ:

০১

০২

০৩

০৪

০৫

০৬

০৭

০৮

ক্রমিক

সেবার নাম

সেবা প্রদানে সর্বোচ্চ সময়

প্রয়োজনীয় কাগজপত্র

প্রয়োজনীয় কাগজপত্র/আবেদন ফরম প্রাপ্তিস্থান

সেবামূল্য এবং পরিশোধ পদ্ধতি (যদি থাকে)

কর্মকর্তার পদবি, ঠিকানা ও ফোন নম্বর

উর্ধ্বতন কর্মকর্তার

পদবি, ঠিকানা ও ফোন নম্বর

২.৩.১

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসের আয়ন ব্যয়ন কর্মকর্তার দায়িত্ব পালন

অর্থ উত্তোলন করে ঐ দিনেই নির্ধারিত খাতে ব্যয় নির্বাহ/প্রাপকের অনুকূলে প্রেরণ নিশ্চিত করা হয়।

নির্দিষ্ট ছক ও বিল ভাউচার দাখিল করা

মাউশির website

প্রযোজ্য নহে

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা ও দায়িত্বপ্রাপ্ত হিসাবরক্ষক

ফোন: ০২৪৭৭৭49097

জেলা শিক্ষা অফিসার, ঝিনাইদহ

ফোন: 02477747412

২.৩.২

উপজেলা পর্যায়ের কর্মকর্তা/কর্মচারীদের গোপনীয় প্রতিবেদন প্রদান/অগ্রায়ণ

১৫ ফেব্রুয়ারি তারিখে মধ্যে প্রতিবেদন প্রদান/ প্রতিস্বাক্ষরের জন্য উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ বরাবর অগ্রায়ন

নির্দিষ্ট ছক ও প্রয়োজনীয় প্রমানক

মাউশির website

প্রযোজ্য নহে

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা ও দায়িত্বপ্রাপ্ত হিসাবরক্ষক

ফোন: ০২৪৭৭৭49097

জেলা শিক্ষা অফিসার, ঝিনাইদহ

ফোন: 02477747412

২.৩.৩

উপজেলা অফিসের কর্মকর্তা কর্মচারীদের ভ্রমণ ভাতা/বিনোদন ভাতা অনুমোদন/অগ্রায়ন

বিল দাখিলের তারিখেই প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা নেওয়া হয়।

নির্দিষ্ট ছক ও প্রয়োজনীয় প্রমানক

মাউশির website

প্রযোজ্য নহে

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা ও দায়িত্বপ্রাপ্ত হিসাবরক্ষক

ফোন: ০২৪৭৭৭49097

জেলা শিক্ষা অফিসার, ঝিনাইদহ

ফোন: 02477747412

২.৩.৪

উপজেলা পর্যায়ের কর্মকর্তা/কর্মচারীদের ভ্রমন ভাতা ছুটি অনুমোদন/ছুটি মঞ্জুরির আবেদন অগ্রায়ন

তাৎক্ষণিক ছুটি অনুমোদন/তিন কার্যদিবসের মধ্যে ছুটি মঞ্জুরীর আবেদন অগ্রায়ন (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে)

নির্দিষ্ট ছক ও প্রয়োজনীয় প্রমানক

মাউশির website

প্রযোজ্য নহে

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা ও দায়িত্বপ্রাপ্ত হিসাবরক্ষক

ফোন: ০২৪৭৭৭49097

জেলা শিক্ষা অফিসার, ঝিনাইদহ

ফোন: 02477747412

২.৩.৫

উপজেলা পর্যায়ের কর্মকর্তা/কর্মচারীদের বদলির প্রস্তাব উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের বরাবর অগ্রায়ন

তাৎক্ষণিক অথবা পরবর্তী ০৩ কর্মদিবসের মধ্যে আবেদন অগ্রায়ন (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে)

নীতিমালা অনুসরণপূর্বক নির্ধারিত ফরমে আবেদন

মাউশির website ও seo.kotchandpur.jhenaidah.gov.bd

প্রযোজ্য নহে

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা ও দায়িত্বপ্রাপ্ত হিসাবরক্ষক

ফোন: ০২৪৭৭৭49097

জেলা শিক্ষা অফিসার, ঝিনাইদহ

ফোন: 02477747412

২.৩.৬

উপজেলা অফিসের কর্মকর্তা/কর্মচারীদের অবসর গ্রহণ মঞ্জুরী সংক্রান্ত আবেদন অগ্রায়ন

আবেদন দাখিলের দিনেই পরবর্তী ব্যবস্থা নেওয়া হয়।

নীতিমালা অনুসরণপূর্বক নির্ধারিত ফরম ও প্রয়োজনীয় প্রমানকসহ আবেদন

মাউশির website 

seo.kotchandpur.jhenaidah.gov.bd

প্রযোজ্য নহে

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা ও দায়িত্বপ্রাপ্ত হিসাবরক্ষক

ফোন: ০২৪৭৭৭49097

জেলা শিক্ষা অফিসার, ঝিনাইদহ

ফোন: 02477747412

২.৩.৭

উপজেলা অফিসের কর্মকর্তা/কর্মচারীদের সাধারণ ভবিষ্যৎ তহবিলের অগ্রিম মঞ্জুর/অগ্রায়ন

আবেদন দাখিলের দিনেই অগ্রীম মঞ্জুর/অগ্রীম মঞ্জুরীর আবেদন অগ্রায়ন (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে) এর

ব্যবস্থা নেওয়া হয়।

নির্ধারিত ফরম ও প্রয়োজনীয় প্রমানকসহ আবেদন

মাউশির website 

seo.kotchandpur.jhenaidah.gov.bd

প্রযোজ্য নহে

উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা ও দায়িত্বপ্রাপ্ত হিসাবরক্ষক

ফোন: ০২৪৭৭৭49097

জেলা শিক্ষা অফিসার, ঝিনাইদহ

ফোন: 02477747412